Spanish Translation US: Blog de traducciones » Blog Archive Manténgalo simple, manténgalo organizado

Manténgalo simple, manténgalo organizado

Como nueva miembro del he aprendido la importancia de mantenerse organizado y al día con cada aspecto del trabajo. Así como los gerentes de cuentas deben construir, mantener y promover una relación constante con cada , también deben controlar cada oportunidad de venta.

Aunque cada tiene su propio sistema de organización para manejar estas tareas, deben acoplarse a ciertas comunes para poder recordar sus entregas, poder acceder fácilmente a información con tan solo un clic del mouse y poder proporcionar actualizaciones adecuadamente a clientes y miembros del equipo.

 

Sin embargo, es importante no hacer más de una cosa a la vez. De hecho, investigaciones muestran que el cerebro humano es un procesador secuencial, lo cual significa que no somos capaces de prestar atención a dos tareas al mismo . Por lo tanto, solamente podemos realizar tareas de forma secuencial.

Cómo puede administrar sus tareas adecuadamete sin recargar su cerebro? La respuesta es uno de los principios de organización fundamentales: .
Planifique y asigne su tiempo de forma efectiva para que pueda maximizar una hora de su tiempo para responder correos electrónicos o actualizar el estado de un proyecto en el sistema . En su lista de tareas, decida cuál es la tarea más importante del día y hágala de inmediado, no de último.
No regrese a una tarea que haya comenzado anteriormente. Cuando revise su correo electrónico más o menos cada hora, no abra un correo y luego lo deje ahí para después. Léalo de inmediato y decida cómo va a responder. Bórrelo si ya no lo va a necesitar. Mantenga su lo más vacía posible para no desperdiciar espacio de almacenamiento en correos inútiles, y así mantener los más importantes visibles y accesibles.

 

(Traducido del original de Caitlin B.)