Administre su tiempo de forma inteligente

Administre su tiempo de forma inteligente

1 agosto 2011 No Comments »

¿No está seguro sobre cómo estará su día en la oficina? Pues un día típico en mi trabajo como gerente de cuentas en Spanish Translation US, se desarrolla alrededor de muchas cosas distintas que parecen necesitar mi atención, todas al mismo tiempo. Desde atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos a los clientes, hasta completar mis tareas diarias, las cuales son muchas. Constantemente me encuentro que voy de una a otra de estas tareas, y a menudo se vuelve un desafío poder completar una sola antes de interrumpirla con otra cosa.

 

Ya que poder hacer múltiples tareas es una importante parte de mi experiencia diaria, encuentro muy útil e interesante la sección sobre el manejo del tiempo en “La gran máquina de ventas” (“The Ultimate Sales Machine”) de Chet Holmes.

 

 

 

Los seis consejos de Chet sobre el manejo del tiempo son:
1. Abordarla una vez: si se decide y elige una, entre en acción y termine esa tarea. No regrese a la misma tarea.
2. Haga listas: las listas le ayudan a priorizar y mantenerse enfocado en sus tareas diarias.
3. Planifique cuánto tiempo le asignará a cada tarea: esto le ayuda a manejar sus tareas diarias y a dedicar suficiente tiempo para cumplirlas.
4. Planifique el día: dese un margen sobe cuánto tiempo va a dedicar para completar cada uno de los elementos en su lista.
5. Priorizar: siempre comience con la tarea más difícil e importante. Como dice el otro gurú, Brian Tracy, en su libro “Deje de postergar” (“Stop procrastinating!”). Al completar las tareas más difíciles primero, sentirá una enorme sensación de control y de logro al poder tachar de su lista lo más grande.
6. Pregúntese, “¿me haría daño eliminar esto?”: el desorden le hace daño a su productividad. Los estudios muestran que el 80% de toda la información archivada o almacenada, nunca se hace referencia de nuevo. Así que ¡deshágase de ella!

Aún no he puesto en práctica estos seis pasos al 100%, pero realmente estoy trabajando en ello. Estoy seguro de que aplicar estos seis pasos me ayudará a completar mis tareas diarias de forma eficiente. Sé que me van a ayudar a manejar mi tiempo y ser más productivo en el día a día. Sin duda que también me ayudará a ser un hombre más contento.

 

(Traducción del original de Chris R.)

 

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